Laatst bijgewerkt: Januari 2025
1. Introductie en Definities
1.1 Over BVOOC
Deze Algemene Voorwaarden ("Voorwaarden") zijn van toepassing op alle diensten van:
In deze Voorwaarden verwijzen "ik", "mij" en "BVOOC" naar de dienstverlener. "Jij", "jouw" en "klant" verwijzen naar de persoon of het bedrijf dat diensten afneemt.
1.2 Definities
- Diensten: Website development, hosting setup, Google Workspace configuratie, DNS beheer en maandelijkse support zoals beschreven op bvooc.com.
- Deliverables: De website bestanden, configuraties en documentatie die voor jou worden gemaakt.
- Diensten van Derden: Externe platforms zoals Google Workspace, Netlify, Cloudflare en domeinregistrars.
- Content: Alle teksten, afbeeldingen, logo's, video's en andere materialen die jij aanlevert.
- Support Contract: De optionele maandelijkse managed support dienst.
1.3 Aanvaarding
Door diensten af te nemen van BVOOC ga je akkoord met deze Voorwaarden. Als je niet akkoord gaat, maak dan geen gebruik van mijn diensten.
2. Diensten
2.1 Scope van Diensten
BVOOC levert de volgende diensten:
- Website Development: Ontwerp en ontwikkeling van statische websites gehost op Netlify.
- Google Workspace Setup: Configuratie van professionele e-mail, inclusief SPF, DKIM en DMARC records.
- DNS & Domein Beheer: Domeinconfiguratie via Cloudflare, inclusief security en e-mail deliverability instellingen.
- Maandelijkse Support: Doorlopend website onderhoud, hosting monitoring en technische ondersteuning (indien geabonneerd).
2.2 Wat is Niet Inbegrepen
Tenzij expliciet schriftelijk overeengekomen:
- Content creatie (copywriting, fotografie, grafisch ontwerp)
- Zoekmachineoptimalisatie (SEO) buiten basis technische setup
- E-commerce functionaliteit of betalingsintegraties
- Maatwerk webapplicaties of complexe functionaliteit
- Marketing diensten of advertentiebeheer
- Juridisch advies (AVG implementatie, cookie consent, etc.)
3. Content Aanlevering en Eigendom
3.1 Jouw Verantwoordelijkheid
Jij bent verantwoordelijk voor het aanleveren van alle content voor je website, inclusief:
- Teksten en kopij
- Afbeeldingen en foto's
- Logo's en huisstijl materialen
- Bedrijfsinformatie en contactgegevens
- Alle andere materialen die nodig zijn voor het project
Je garandeert dat:
- Je eigenaar bent of het wettelijk recht hebt om alle content te gebruiken die je aanlevert.
- De content geen inbreuk maakt op intellectuele eigendomsrechten van derden.
- De content nauwkeurig, rechtmatig en niet misleidend is.
- De content voldoet aan alle toepasselijke wetten, inclusief consumentenbescherming en reclamestandaarden.
3.2 Content Review
Ik controleer, verifieer of beoordeel content niet op nauwkeurigheid, rechtmatigheid of gepastheid. Jij bent als enige verantwoordelijk voor het voldoen aan alle wettelijke vereisten, waaronder:
- Consumentenbeschermingswetten
- Reclamestandaarden
- Privacy regelgeving (AVG)
- Sector-specifieke regelgeving
3.3 Vrijwaring
Je gaat ermee akkoord BVOOC te vrijwaren tegen alle claims, schade, verliezen of kosten (inclusief juridische kosten) die voortvloeien uit:
- Content die jij aanlevert
- Jouw gebruik van de website
- Jouw schending van rechten van derden
- Jouw schending van deze Voorwaarden
4. Website Development
4.1 Proces
- Briefing: Je levert requirements, content en huisstijl materialen aan.
- Development: Ik bouw je website volgens de overeengekomen specificaties.
- Review: Je beoordeelt de website en vraagt redelijke aanpassingen.
- Launch: Na jouw goedkeuring gaat de website live.
4.2 Tijdlijn
Geschatte oplevering is 1-2 weken na ontvangst van alle benodigde materialen. Deze tijdlijn is afhankelijk van:
- Tijdige aanlevering van content en materialen door jou
- Snelle feedback tijdens de review fase
- Complexiteit van het project
Vertraging in het aanleveren van content of feedback verlengt de opleveringstermijn.
4.3 Revisies
De eenmalige development prijs omvat redelijke aanpassingen tijdens het bouwproces:
- Tekstwijzigingen en correcties
- Afbeeldingen vervangen
- Kleine layout aanpassingen
- Kleur en styling tweaks
Het volgende valt buiten scope en wordt apart geoffreerd:
- Grote design wijzigingen na goedkeuring
- Extra pagina's buiten de overeengekomen scope
- Nieuwe functionaliteit of features
- Herontwerpen of herstructurering
4.4 Acceptatie
De website wordt geacht geaccepteerd te zijn wanneer:
- Je schriftelijke goedkeuring geeft (e-mail bevestiging is voldoende), of
- Je niet reageert op een review verzoek binnen 14 dagen, of
- De website live gaat met jouw toestemming
Na acceptatie vallen verdere wijzigingen onder het Support Contract of worden apart geoffreerd.
5. Accounts en Toegang
5.1 Account Eigendom
Alle accounts worden op jouw naam aangemaakt. Jij bent eigenaar van en verantwoordelijk voor:
- Je domeinnaam (geregistreerd via Cloudflare of je gekozen registrar)
- Je Netlify hosting account
- Je Google Workspace account
- Alle andere accounts van derden die voor je project zijn aangemaakt
5.2 Betalingen aan Derden
Jij bent verantwoordelijk voor:
- Het koppelen van een geldige betaalmethode aan Google Workspace, Netlify en andere diensten
- Het direct betalen van alle kosten aan die providers
- Het up-to-date houden van betalingsinformatie
Ik factureer alleen voor mijn diensten. Kosten van derden zijn jouw verantwoordelijkheid. Als je betalingen aan diensten van derden mislukken, kunnen je services (e-mail, hosting, etc.) worden onderbroken. Ik ben niet aansprakelijk voor dergelijke onderbrekingen.
5.3 Toegangsmachtiging
Door gebruik te maken van mijn diensten geef je mij toestemming om toegang te krijgen tot je accounts, uitsluitend voor het uitvoeren van overeengekomen diensten. Dit omvat:
- Google Workspace admin console
- Netlify dashboard
- Domeinregistrar / DNS beheer (Cloudflare)
- Alle andere accounts die nodig zijn voor de dienstverlening
Ik zal:
- Toegang alleen gebruiken voor overeengekomen diensten
- Alle inloggegevens vertrouwelijk behandelen
- Toegang niet delen met derden
- Toegang verwijderen of teruggeven bij beëindiging van diensten (op verzoek)
5.4 Beveiligingsverantwoordelijkheid
Hoewel ik redelijke voorzorgsmaatregelen neem om je accountgegevens te beschermen, blijf jij verantwoordelijk voor:
- Het veilig houden van je eigen inloggegevens
- Het inschakelen van twee-factor authenticatie waar beschikbaar
- Mij direct informeren als je ongeautoriseerde toegang vermoedt
6. Maandelijkse Support (Managed Support Contract)
6.1 Wat is Inbegrepen
Het maandelijkse Support Contract omvat:
- Hosting Monitoring: Zorgen dat je website online en functioneel blijft
- Kleine Content Wijzigingen: Tekstupdates, afbeeldingen wisselen, kleine styling aanpassingen (fair use beleid van toepassing)
- Technische Support: Hulp via WhatsApp of e-mail
- DNS & E-mail Beheer: Doorlopend onderhoud van je domein en e-mail instellingen
- Reactietijd: Ik streef ernaar binnen 24 uur te reageren op werkdagen
6.2 Fair Use Beleid
"Kleine wijzigingen" betekent:
- Tekstcorrecties en updates
- Afbeeldingen vervangen met nieuwe die jij aanlevert
- Kleine styling tweaks (kleuren, spacing)
- Contactinformatie toevoegen of updaten
Fair use is beperkt tot ongeveer 2-3 uur werk per maand. Ongebruikte tijd wordt niet overgedragen.
6.3 Wat is Niet Inbegrepen
- Nieuwe pagina's of secties
- Grote design wijzigingen of herontwerpen
- Nieuwe functionaliteit of features
- Content creatie
- SEO diensten
- Spoedsupport buiten kantooruren (tenzij apart overeengekomen)
Deze diensten kunnen apart worden geoffreerd op aanvraag.
6.4 Opzegging
Je kunt het Support Contract op elk moment opzeggen met 30 dagen opzegtermijn. Na opzegging:
- Behoud je volledige eigendom van alle accounts en bestanden
- Lever ik alle benodigde overdracht documentatie
- Worden toegangsgegevens teruggegeven of verwijderd zoals gevraagd
- Worden geen restitutie gegeven voor gedeeltelijke maanden
7. Betaling
7.1 Website Development
- Betaling: Volledige betaling vooraf vereist.
- Methode: Bankoverschrijving of zoals overeengekomen.
- Valuta: Prijzen zijn in USD tenzij anders vermeld.
7.2 Maandelijkse Support
- Facturering: Maandelijks vooraf.
- Vervaldatum: Betaling is verschuldigd binnen 14 dagen na factuurdatum.
- Late Betaling: Diensten kunnen worden opgeschort als betaling meer dan 30 dagen te laat is.
7.3 Restitutiebeleid
- Voordat werk begint: Volledige restitutie beschikbaar als je annuleert voordat ik begin met werken.
- Nadat werk is begonnen: Geen restitutie voor reeds voltooid werk. Gedeeltelijke restitutie kan naar mijn oordeel worden overwogen op basis van voltooid werk.
- Maandelijkse Support: Geen restitutie voor gedeeltelijke maanden. Je kunt opzeggen voor de volgende maand.
7.4 Prijswijzigingen
Prijzen voor doorlopende diensten (Support Contract) kunnen worden aangepast met 60 dagen opzegtermijn. Je kunt opzeggen als je de nieuwe prijzen niet accepteert.
8. Intellectueel Eigendom
8.1 Jouw Content
Je behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op content die jij aanlevert (teksten, afbeeldingen, logo's, etc.).
8.2 Website Design
Na volledige betaling:
- Ben jij eigenaar van alle website bestanden en maatwerk code die specifiek voor jouw project is gemaakt.
- Ontvang je een eeuwigdurende, niet-exclusieve licentie om templates, frameworks of bestaande code te gebruiken die in je website zijn gebruikt.
8.3 Vóór Volledige Betaling
Tot volledige betaling is ontvangen, behoud ik alle intellectuele eigendomsrechten op de Deliverables. Je mag de website niet gebruiken, publiceren of verspreiden tot de betaling is voltooid.
8.4 Portfolio Rechten
Ik behoud het recht om je website te tonen in mijn portfolio en marketingmaterialen, tenzij je schriftelijk anders verzoekt.
9. Aansprakelijkheid
9.1 Beperking van Aansprakelijkheid
Mijn totale aansprakelijkheid voor claims die voortvloeien uit deze Voorwaarden of mijn diensten is beperkt tot het bedrag dat je hebt betaald voor de specifieke dienst die aanleiding gaf tot de claim, tot een maximum van de vergoedingen betaald in de 12 maanden voorafgaand aan de claim.
9.2 Uitsluitingen
Ik ben niet aansprakelijk voor:
- Content: Schade die voortvloeit uit content die jij hebt aangeleverd, inclusief onjuiste, onrechtmatige of misleidende informatie.
- Diensten van Derden: Downtime, dataverlies of andere problemen veroorzaakt door Netlify, Google, Cloudflare of andere externe providers.
- Indirecte Schade: Gederfde winst, gemiste omzet, dataverlies, bedrijfsonderbreking of enige indirecte, incidentele of gevolgschade.
- Jouw Wettelijke Naleving: Boetes, sancties of claims die voortvloeien uit jouw niet-naleving van AVG, consumentenrecht of andere regelgeving.
- Beveiligingsinbreuken: Ongeautoriseerde toegang als gevolg van jouw nalatigheid om inloggegevens te beveiligen of aanbevolen beveiligingsmaatregelen in te schakelen.
- Overmacht: Gebeurtenissen buiten mijn redelijke controle (zie Artikel 10).
9.3 Geen Garantie
Diensten worden geleverd "as is". Ik garandeer niet dat:
- De website foutloos of ononderbroken zal zijn
- Diensten van derden beschikbaar of ongewijzigd zullen blijven
- De website bepaalde bedrijfsresultaten zal behalen
10. Overmacht
Ik ben niet aansprakelijk voor vertragingen of gebreken in de uitvoering als gevolg van omstandigheden buiten mijn redelijke controle, waaronder maar niet beperkt tot:
- Natuurrampen, pandemieën of acts of God
- Oorlog, terrorisme of burgerlijke onrust
- Overheidsmaatregelen of regelgeving
- Internet- of stroomstoringen
- Storingen bij diensten van derden (Netlify, Google, Cloudflare, etc.)
- Cyberaanvallen of beveiligingsincidenten die de infrastructuur van derden treffen
- Ziekte of persoonlijke noodgevallen
Bij dergelijke gebeurtenissen worden deadlines verlengd met de duur van de vertraging. Als de vertraging langer dan 60 dagen duurt, kan elke partij de overeenkomst beëindigen zonder boete.
11. Diensten van Derden
11.1 Disclaimer
Je website en diensten zijn afhankelijk van externe providers, waaronder:
- Netlify: Website hosting
- Google: Google Workspace (e-mail, agenda, etc.)
- Cloudflare: Domeinregistratie en DNS
- WhatsApp: Communicatie (Meta/Facebook)
Ik ben niet verantwoordelijk voor:
- Wijzigingen in hun voorwaarden, prijzen of features
- Servicestoringen of downtime
- Gegevensverwerking door deze providers
- Account opschorting of beëindiging door deze providers
11.2 Jouw Overeenkomsten
Door deze diensten te gebruiken ga je akkoord met hun respectieve voorwaarden en privacybeleid. Het is jouw verantwoordelijkheid om deze overeenkomsten te beoordelen en na te leven.
12. Geschillenbeslechting
12.1 Informele Oplossing
Voordat formele procedures worden gestart, komen beide partijen overeen om geschillen eerst informeel proberen op te lossen. Neem contact met mij op via bart@bvooc.com met een beschrijving van je bezorgdheid. Ik zal binnen 14 dagen reageren en we zullen te goeder trouw proberen de zaak op te lossen.
12.2 Mediation
Als informele oplossing niet lukt, kan elke partij mediation voorstellen via een onderling overeengekomen mediator in Nederland. Mediationkosten worden gelijk verdeeld.
12.3 Juridische Procedures
Als mediation mislukt of wordt afgewezen, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Amsterdam, Nederland.
13. Toepasselijk Recht
Deze Voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Nederlands recht. Het Weens Koopverdrag (CISG) is niet van toepassing.
14. Beëindiging
14.1 Door Jou
Je kunt diensten op elk moment beëindigen door schriftelijke kennisgeving. Beëindiging geeft geen recht op restitutie voor reeds geleverde of vooruitbetaalde diensten (behalve zoals vermeld in Artikel 7.3).
14.2 Door Mij
Ik kan diensten beëindigen als:
- Je facturen niet binnen 30 dagen na vervaldatum betaalt
- Je deze Voorwaarden schendt en de schending niet herstelt binnen 14 dagen na kennisgeving
- Je illegale activiteiten uitvoert of diensten voor onwettige doeleinden gebruikt
- Voortzetting van de dienst mij zou blootstellen aan juridische aansprakelijkheid
14.3 Effect van Beëindiging
Bij beëindiging:
- Behoud je eigendom van alle accounts en bestanden
- Worden openstaande facturen direct opeisbaar
- Lever ik redelijke assistentie voor overdracht (binnen redelijke grenzen)
- Blijven geheimhoudingsverplichtingen van kracht
15. Overige Bepalingen
15.1 Volledige Overeenkomst
Deze Voorwaarden vormen, samen met eventuele schriftelijke overeenkomsten of offertes, de volledige overeenkomst tussen ons. Ze vervangen alle eerdere besprekingen of overeenkomsten.
15.2 Wijzigingen
Ik kan deze Voorwaarden op elk moment wijzigen. Materiële wijzigingen worden gecommuniceerd via e-mail of website kennisgeving. Voortgezet gebruik van diensten na wijzigingen betekent acceptatie.
15.3 Scheidbaarheid
Als een bepaling van deze Voorwaarden niet-afdwingbaar wordt bevonden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
15.4 Geen Afstand
Het niet handhaven van een bepaling vormt geen afstand van die bepaling of enige andere bepaling.
15.5 Overdracht
Je mag je rechten onder deze Voorwaarden niet overdragen of cederen zonder mijn schriftelijke toestemming. Ik mag mijn verplichtingen overdragen aan een rechtsopvolger of gelieerde onderneming.
16. Contact
Vragen over deze Voorwaarden? Neem contact met mij op:
Deze Algemene Voorwaarden zijn van kracht vanaf januari 2025.